真正的效率,不是塞满日程,而是用对状态

你现在是不是也有这种经历:一天安排得满满当当,真正重要的事却总没做成。上午脑子最清醒的时候,在回消息、开例会;等到晚上终于有空,想看书、学点东西,却发现一个字也看不进去。

问题可能不是没时间,而是把最费脑子的事,放在了自己状态最差的时候。

《精力管理》的作者吉姆·洛尔和托尼·施瓦茨提出过一个重要观点:比管理时间更重要的,是管理精力。时间一天都是24小时,但人在不同时间的专注力和清醒程度并不一样。

那怎么安排更合理?

第一,先找到自己一天中最清醒的几个小时

原文里“多数人上午9—11点、下午3—5点精力最好”的说法并不准确。研究发现,每个人的生物钟和时间偏好不同,“早起型”和“夜猫子”的最佳状态也可能不同。

一项系统综述发现,部分研究中,人们在更适合自己的时间做注意、记忆等任务,表现会更好。

所以,与其照搬别人的时间表,不如连续记录几天:什么时候思路最快?什么时候最容易走神?很快就能看出自己的规律。

第二,把最清醒的时间,留给最费脑子的事

写方案、学习新知识、做重要判断,需要的是完整的注意力;回邮件、整理资料、处理流程性工作,对状态的要求没那么高。

真正值得调整的,不是把日程塞得更满,而是把任务和状态配上:脑子最好用的时候,别先拿去处理最不重要的事。

第三,低精力时段,换一种学习方式

不是所有学习都需要高度专注。有些内容需要坐下来反复琢磨,有些内容则可以先听一遍,知道它大概在讲什么。

比如写方案、做决策,最好放在状态好的时候;但如果只是想了解一个新概念、熟悉一个陌生领域,就没必要每次都正襟危坐地读。

通勤、做饭、散步的时候,可以听一本书的解读。不用要求自己当场记住多少,先知道这本书在回答什么问题,有哪些值得继续了解的观点。

等真正碰到感兴趣的内容,再找时间回到原书或者其他资料里深入看。

“听书”的价值,就是帮你用一些原本不适合深度学习的时间,先认识一本书、一个话题,或者一个新领域。

8月20日晚7点,得到听书九周年直播,罗老师领衔,宋方金、李治中、王芳、马皑、段志强五位嘉宾,带你快速认识五个不同领域。欢迎预约直播。

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